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通用记账凭证(通用记账凭证填写图片)

 人参与  2021-02-27 18:56  分类 : 政策解读  

完整的会计凭证知识!

会计凭证是每个会计都可以接触到的,初级会计考试也有相关的考试要求,尤其是新入职的会计,这种情况尤其常见。

所以作为会计,一定要对会计凭证了如指掌。

首先,会计凭证是记录经济业务发生或完成的书面凭证。根据灌装程序和要求,它们分为两种类型:原始凭证和记账凭证。

原始凭证

原始凭证是用来记录或证明经济业务发生或完成的凭证,如收据、交货单据、发行票据、发票等。需要注意的是购买申请表,银行对账单等。不能用作原始凭证。

1.原始凭证的分类

从获取来源、格式、填写程序、内容三个角度,可分为以下几种情况:

(1)获取来源制作的原始凭证。本单位有关部门和人员填写的原始凭证仅供内部使用。举例:领料单、产品入库单、借款单等原始凭证直接从其他单位或个人取得,如采购物资发票、出差报销机票、火车票、餐饮费用发票等。

格式通用凭证的统一打印、统一格式及相关部门的使用方法,如发票、收据、银行转账结算凭证等专用发票由单位自行打印,只在单位内部使用,如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资及费用分配表等。

填制程序和内容:一次填制一张凭证,一次一笔业务有效。比如收款、材料入库、发票、银行结算凭证等累计凭证多次入账,同一业务多次有效,累计数、余额数随时结算。比如限额领料单的汇总凭证是根据几个经济业务内容相同的原始凭证综合填写的,比如发料凭证汇总表。

2.原始凭证的填制要求

(1)记录真实

内容完整

手续齐全,包括以下内容:单位制作的原始凭证必须由经办单位相关负责人签字或盖章。向外出具的原始凭证必须加盖单位公章或财务专用章。从个人取得的原始凭证必须由填制人员签字或盖章。

书写清晰规范:简洁易读;未经国务院公布的简化字 100.00阿拉伯数字不得逐笔书写;不得使用连笔;小写金额不得留空;数字应填至角和点:无角无点;写“00”或“-”无分;用文字写“0”和“金额”: 1

(5)连续编号各类凭证应连续编号,以备查验;预印号码的原始凭证因错误作废时,应加盖作废章,并妥善保管,不得撕毁。

不要涂改、刮擦或修理。金额有错误的,由发证单位重开,不得在原凭证上更正;如有其他错误:由发证单位重开或更正,由更正处加盖单位印章。

及时填写

记账凭证

记账的内容主要包括:填制凭证日期、凭证号、业务汇总、会计科目、金额、所附原始凭证号,填制凭证人员、审计人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管签字或盖章。

1.记账凭证的分类

主要分为支付凭证、支付凭证和转账凭证:

收款凭证:记录现金和银行存款收款业务的记账凭证(如下图所示);

支付凭证:记录现金和银行存款支付业务的记账凭证(如下图所示);

转账凭证:记录不涉及现金和银行存款业务的记账凭证(如下图所示);

2.记账凭证的填制要求

填写收款凭证的要求:收款凭证左上角的“借记账户”应根据收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”。日期应填写收据凭证的填写日期。收据凭证填写顺序号应填写在右上角。“汇总”应填写记录的经济业务的简要说明。“信用账户”应填写与收入“库存现金”或“银行存款”相对应的会计账户,并在账簿上标记,以防止经济业务被重新记录或遗漏。“金额”指经济业务的金额。凭证右侧的“附件张”是指本会计凭证所附的原始凭证号。底部由相关人员签字,以明确经济责任

[示例]2013年12月2日,企业向银行借款10万元用于购买和建造固定资产,期限为两年,款项存入企业的银行存款账户。

借款:银行存款:10万

贷款:10万的长期贷款

付款凭证填制要求:付款凭证填制依据是库存现金和银行存款的原始凭证,经核实无误。支付凭证的填制基本相同。信用账户,即“库存现金”或“银行存款”,应根据不同的系统方式和收款凭证填写在付款凭证的左上角。

转账凭证填写要求:转账凭证通常是根据与转账业务相关的原始凭证填写的。总帐科目和明细科目应填写在转账凭证的“总帐科目”和“明细科目”栏中。借方账户应填写在同一行的“借方金额”栏中,贷方账户应填写在同一行的“贷方金额”栏中。

[示例]2013年12月8日,车间以31元的单价生产出a料350 kg、b料560 kg的产品。

借:生产成本——甲产品42 560

信用:原材料——A材料25 200

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